Bonjour à toutes et tous,

En raison de l’activation du plan de lutte contre le coronavirus, Escale Création ne sera pas en mesure de vous accueillir dans ses locaux à partir de ce jour et jusqu’à nouvel ordre.
L’équipe des permanents s’organise donc pour assurer un maximum de services et vous accompagner dans cette période difficile.
Pou répondre aux annonces faites par le gouvernement, nous mettons en place le télétravail mais resterons évidemment joignables par mail et par téléphone.

1- Joindre l’équipe

  • Pour toute question liée au volet social, veuillez contacter Sonia par mail srousset@escalecreation.fr ou par téléphone au 06.58.60.98.35 OU Mickaël par mail mchauvin@escalecreation.fr ou par téléphone au 06.17.36.26.51
  • Pour toute question liée à la facturation clients, achats, fournisseurs, notes de déplacements, veuillez contacter Cindy par mail clastres@escalecreation.fr ou par téléphone : 06.11.55.36.98

    En ce qui concerne les achats fournisseurs et les notes de frais, nous n’aurons pas la possibilité d’imprimer et de saisir l’ensemble de vos dépenses. C’est la raison pour laquelle nous vous demandons de bien vouloir nous les transmettre par courrier,  et de faire une demande d’avance de frais par mail à Cindy. Si votre trésorerie le permet, nous pourrons effectuer un remboursement. Nous effectuerons les saisies et régularisations dès retour à la normale.

  • Vos rendez-vous d’accompagnement seront faits par téléphone ou par visio-conférence, n’hésitez pas à contacter votre chargé.e d’accompagnement : Olivier par mail ofavre@escalecreation.fr ou par téléphone au 06.35.49.50.32 ou Pascale par mail pberthault@escalecreation.fr ou par téléphone au 06.45.24.42.76 ou Mickaël par mail mchauvin@escalecreation.fr ou par téléphone au 06.17.36.26.51

    Olivier, Pascale et Mickaël reviendront vers vous ultérieurement concernant les projets annexes (Gouvernance, réforme de la formation professionnelle, etc.) sur lesquels vous pourriez être engagé.e.s par ailleurs.

Pour toute autre question, vous pouvez contacter Mickaël.

2- Organisation opérationnelle

  • Trésorerie : Privilégiez les virements pour vous faire payer par vos clients ! Exceptionnellement, vous pouvez encaisser vos espèces et faire un virement à Escale Création que nous enregistrerons dans votre trésorerie (RIB dans la boussole ET ci-dessous). Les chèques seront acceptés sous réserve que le confinement reste partiel.
  • Expédition postale des factures/relances clients : il vous appartient d’expédier votre courrier par la poste.
  • Réception du courrier : une boite aux lettres vient d’être fixée devant l’ancienne entrée de la Coursive. Les permanents passeront à tour de rôle relever le courrier et le traiter régulièrement (sauf mesure de confinement total).
  • Colis et livraison : Escale Création n’assurant plus la réception des colis, pensez à prendre vos dispositions.

3 – Visio-conférences :

Au cas où vous seriez à la recherche d’options digitales pour réaliser vos rdv en ligne à plusieurs :

  • Complétement libre et sans téléchargement d’application = Dutler : https://dutler.video/
  • Avec un compte Microsoft = Teams : https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software
  • Avec un compte google/gmail – Hangouts : https://hangouts.google.com/

La liste n’est pas exhaustive. Si vous en connaissez d’autres, n’hésitez à partager…

Prenez soin de vous et de ceux qui vous entourent,

A bientôt
Mickaël Chauvin

Catégories : Interne

Mickaël Chauvin

Mickaël Chauvin

Gérant de la coopérative

3 commentaires

Florence Lacroix

Florence Lacroix · 17 mars 2020 à 11 h 59 min

Merci pour ces aménagements et pour les infos. Bon travail à tous … Prenez soin de vous aussi.

Clemence Decrant

Clemence Decrant · 17 mars 2020 à 12 h 00 min

Bon courage à vous tous, prenez soin de vous!

Sylvie Gotti

Sylvie Gotti · 18 mars 2020 à 14 h 45 min

Re-bonjour,
Merci pour les communications et pour les outils de télétravail. J’ai testé Dutler et Google hangout.
Skype ou what’s app, c’est pas mal aussi pour tous les échanges tel ou visio en gratuit.
Calendy, si vous avez besoin de fixer des rdv.
Si vous avez des astuces ou tutoriels à partager, ça peut être interessant.
Bon courage et Bon moral. Sylvie

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